ICA国際会話学院 はなまる日本語学校

入学の流れ

募集コース／出願締め切り

出願期間中でも定員になれば募集を締め切ることがありますので、お早めにお申し込みください。
下記日程は変更されることがあります。あらかじめご了承ください。くわしくは お問い合わせ ください。

コース 入学時期 申請期間 在留資格認定証明書交付時期
進学２年コース ４月 前年８月～１１月 ２月
進学１年６か月コース 10月 ３月～５月 ８月

入学資格

（１）母国あるいは外国において、通常の過程による12年間の中等学校教育を修了した者

（２）日本留学に必要な学費・生活費を確実に負担する者がおり、その者の資産形成過程を通帳などの資料で証明できる者

（３）日本語を150時間以上履修し、日本語能力N5程度以上の日本語能力がある者。

　　　ただし、進学１年６か月コースは300時間以上日本語を履修し、N4レベル以上の日本語能力があるものとする。

入学までの流れ

（１）まず、当校または仲介機関に、電話やメールでお問い合わせください。

（２）出願することを決めたら、当校に出願書類を提出してください。

（３）書類の提出後、書類選考および面接試験を行い、合格者には合格通知を発行します。

（４）合格者には申請書類の入力フォーマットをお渡しします。

（５）入力フォーマットに必要事項を記入し、申請に必要な書類と併せて提出してください。

（６）出願者の代わりに、当校が出入国在留管理庁に対して留学ビザの申請を行います。

（７）出入国在留管理が書類を審査し、問題がなければ在留資格認定証明書が交付されます。

（８）当校から出願者の皆様に、在留資格認定証明書の交付があったことをお知らせし、同時に請求書をお送りします。

（９）請求書を受け取ったら、当校の日本の口座に直接お支払いください。

（10）入金が確認できたら、当校から入学許可書、在留資格認定証明書、領収書をお送りします。

（11）日本の現地大使館・領事館に対して留学ビザを申請し、同時に航空券等の手配をしてください。

入学審査

ICA 国際会話学院の入学選考委員会は、入学許可の選考にあたって、学生に関する以下の項目は参照しません。
年齢、性別、人種、宗教、階級、出身地、ハンディキャップ。

応募者数が定員数を上回った場合、書類に不備がなくとも出願できない場合があります。審査期間は書類が提出されてから、一般には３週間程度ですが、1か月以上かかることもあります。また、提出された書類は、卒業証書や成績証明書などの原本を除き、原則返却しません。提出時に必ずコピーをとっておいてください。

 不当な機関で作成された書類、不正な書類の事実が発覚した場合、次の対処を行います。あらかじめご承知下さい。
  • 当該申請について無条件で却下とし、今後の再申請を一切認めません。
  • 当該申請の紹介者保証人が持参した他の書類も同様に、すべて却下とします。
  • その際、選考料は返却しません。

出願書類

 書類提出に関する注意事項

（１）提出書類は証書を除き、全て３か月以内の日付で原本とする。

（２）出願書類は申請者本人・経費支弁者が直筆で記入すること。修正液は使用しないこと。

（３）日本語以外で作成されている書類は全て日本語訳を添付すること。

（４）入国管理局に提出した書類は証書を除き返却されない。

（５）必要に応じて追加書類を提出していただくことがある。

申請者に関する書類

ICA国際会話学院に入学するためには、次の書類が必要になります。

    • 写真（横３cm×縦４cm）８枚
  • 裏面に名前を記入。卒業証書や身分証と同じものは不可。申請日より３か月以内に撮影したもの。
    • パスポートのコピー
    • パスポートを所持している申請者のみ
    • 日本の入国歴が有る場合は、出入国のわかるページの写しも提出すること
    • 入学願書【当校指定用紙】
    • 氏名はパスポートに記載された氏名を記入すること
    • 履歴書、留学理由書【当校指定用紙】
    • 現在までの学歴、職歴を空白のないように記載してください
    • 学校の所在地は最後まで記載してください
    • 留学理由書は学歴・職歴に沿って具体的に詳しく記載してください
    • 最終学歴の卒業証書【原本】または
      卒業証明書【原本】
    • 大学等に在学中の方は、高校の卒業証書を提出してください。
    • 卒業証書認証がある場合も提出してください。
    • 最終学歴の成績証明書【原本】
  • 大学等に在学中の方は、高校の成績証明書を提出してください。
    • 在学証明書【原本】
  • 在学中の申請者は提出（成績証明書と共に提出する）
    • 日本語能力を証明する書類【原本】

  • コースの入学資格に合うJLPT (NAT-TEST、J-TEST、TOP-J も可)の合格証・成績票原本を提出する。
    2年コースの場合、日本語教育機関発行の学習証明書を併せて提出する。

    ※学習証明書では「学習機関名」「学習期間」「総学習時間」「提出までの学習時間」「使用教科書」が明記されていること。

学費生活費の支弁に関する書類

下記の（１）～（３）で、ご自身が該当する場合の、書類をそれぞれご用意ください。

（１）海外在住の親または親族が経費支弁をする場合

    • 経費支弁書【当校指定用紙】
  • 【当校指定用紙】 を利用してください。日本語の訳文が必要です。

    必ず経費支弁者が直筆で書いてください

    • 預金残高証明書【原本】
  • 日本円で250万円前後の残高が必要です。
    残高証明書は有効期限が申請時を含め3か月以内のものをご準備ください。
    • 銀行通帳のコピー
  • 過去３年分
    • 在職証明書など
  • 会社員の場合→在職証明書
    自営業の場合→営業許可証の写し、納税証明書
    会社役員の場合→会社登記簿謄本など
    • 所得証明書【原本】
  • 過去３年分
    • 納税証明書【原本】
  • 過去３年分、収入または所得金額のわかるもの
    • 申請者と経費支弁者の関係を
      証明する書類
  • 親族関係証明書類、出生証明書など

（２）日本在住の親族が経費支弁をする場合

    • 経費支弁書【当校指定用紙】
  • 【当校指定用紙】 を利用してください。日本語の訳文が必要です。

    必ず経費支弁者が直筆で書いてください

    • 預金残高証明書【原本】
  • 日本円で250万円前後の残高が必要です。
    残高証明書は有効期限が申請時を含め3か月以内のものをご準備ください。
    • 銀行通帳のコピー
  • 過去３年分
    • 在職証明書など
  • 会社員の場合→在職証明書
    自営業の場合→営業許可証の写し、納税証明書
    会社役員の場合→会社登記簿謄本など
    • 所得証明書【原本】
  • 過去３年分
    納税証明書または課税証明書（所得金額のわかるもの）
    • 住民票
  • 世帯全員分
    • 申請者と経費支弁者の関係を
      証明する書類
  • 親族関係証明書類、出生証明書など

（３）申請者本人が経費支弁をする場合

    • 経費支弁書【当校指定用紙】
  • 【当校指定用紙】  を利用してください。日本語の訳文が必要です。

    必ず経費支弁者が直筆で書いてください

    • 預金残高証明書【原本】
  • 日本円で250万円前後の残高が必要です。
    残高証明書は有効期限が申請時を含め3か月以内のものをご準備ください。
    • 銀行通帳のコピー
  • 過去３年分
    • 在職証明書など
  • 会社員の場合→在職証明書
    自営業の場合→営業許可証の写し、納税証明書
    会社役員の場合→会社登記簿謄本など
    • 所得証明書【原本】
  • 過去３年分
    納税証明書または課税証明書（所得金額のわかるもの）
    • 緊急連絡先
  • 自由書式
    家族等の名前、関係、住所、電話番号、E-mailアドレスを明記してください
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